Datenschutzhinweise zum Elternportal

VORLAGE – die Schule muss diese Seite vor Inbetriebnahme mit ihren Angaben ersetzen (Datei deploy/site/datenschutz.html). Eine ausführliche Vorlage steht in docs/DATENSCHUTZHINWEISE.md.

Verantwortlich

[Name und Anschrift der Schule, vertreten durch die Schulleitung]

Datenschutzbeauftragte/r

[Name, Kontakt]

Zwecke und Rechtsgrundlagen

[Kommunikation zwischen Schule und Erziehungsberechtigten, Krankmeldungen, Termine … – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem Schulgesetz des Landes; freiwillige Funktionen auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)]

Hosting und Empfänger

Das Portal läuft auf einem Server der Schule bei [Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Rechenzentrum in Deutschland] auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. E-Mails versendet [Anbieter]. Es werden keine Daten in Drittländer übermittelt und keine Dienste von Google, Microsoft oder anderen US-Anbietern eingebunden; Schriften und Symbole liegen auf dem eigenen Server.

Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung (TLS), verschlüsselte Speicherung der Inhalte, Zwei-Faktor-Anmeldung, Rechteprüfung auf dem Server, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge ([180] Tage).

Cookies

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das beim Schließen des Browsers bzw. nach spätestens [12] Stunden ungültig wird. Kein Tracking, keine Statistikdienste.

Speicherdauer

[gemäß Löschkonzept der Schule]

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen; Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht [des Landes]. Eine Kopie Ihrer Daten können Sie im Portal unter „Mein Kind“ bzw. „Profil“ herunterladen.